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出張をすると仕事をした気になるのが辛い。

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投稿者:横川

こんにちわ。引越しラクっとNAVIの横川です。

今月は、出張ばかりで全然東京にいません。どのくらいかというと、月の半分も関西地方に滞在しています。

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時には、朝6時の新幹線で日帰りをしたり、月曜から金曜日までじっくり出張したりと、スケジュールは様々ですが、東京から関西への移動が頻繁に起こる月でした。(まだ終わってないけど)

さて、そこで感じることは、出張ってものすごく生産性が下がるなーということ。

 

ノートパソコンを持ってきているので、ちょっとした時間があれば、溜まった事務仕事をやるのですが、僕の場合、30分以上時間があればパソコンで仕事しますが、そうでない場合は、スマホでメールの返信をする方が多かったりします。

多分、こういう出張スタイルの人って、少なくないと思うんですよね。

 

ですが、普段、会社で仕事をするよりは、確実に生産性も下がりますし、どこへ移動するにも時間がかかります。まあ東京よりも公共交通機関が発達している都市は日本にはないので、そう感じるのも仕方ありませんが。

で、僕が特に時間のロスだと感じるのは、レンタカー だったりします。

 

半日ヴィッツを借りても6,000円程度なので、料金的にはタクシーよりも圧倒的にお安いのですが、レンタカーは生産性の低下がやばいです。

何がやばいって、当然ですが運転中はなにも仕事ができません。タクシーならば、スマホいじってメールの返信もできます。

でもって、電車移動に比べて移動に時間がかかるので、空いた時間に仕事でも。というほど、時間が空きません。

さらに、交通事故に遭う確率と、電車で自信が事故に遭う確率でいえば、交通事故の確率の方が高いので、危険です。

 

じゃあ、電車で移動すればいいじゃないかという話ですが、地方に行けば行くほど、電車の本数が減るので、スケジュールが組みにくいんです。

アポイントが何時に終わるのかは、お客様次第な部分も多いので、お話が盛り上がっているのに、電車があるのでこれで。と話を切り上げるのも無粋ですしね。

そんなわけで、出張に行くと移動に対する時間の奪われ方が半端じゃないので、出張に行く場合は、なんとか生産性を下げない工夫が必要です。

出張前に仕事を用意しておこう

とはいえ、意外と出張中は、アポイントの間の時間が空くことがあります。ホテルやカフェでいつでも仕事をするために、出張先でもできる仕事を出張のために、とっておきましょう。

具体的には、
・文章を書く仕事
・数字をまとめる仕事
・チェックをする仕事
・かんがえる仕事
なんかが、当てはまるとおもいます。

そうすれば、出張前の会社での業務も減りますし、出張中でも仕事ができるので、効率よく仕事ができます。

新幹線を職場に

金曜日の17時を過ぎた新幹線は、酒場と化す車両も多いわけです。ですが、周りに流されてはいけません。そんな時は車両や座席を変更してもらい、新幹線の中でも仕事をしましょう。

ですが、ネットに接続しての仕事が多い昨今、東海道新幹線はトンネル内でも、ネットに繋がるのですが、北陸新幹線は全然ダメです。(他の新幹線はあまり利用しないのでわかりません)

つまり、どこの路線にのるかで、ネットへの接続のハードルが変わります。ネット接続あってのお仕事をする場合は、北陸新幹線はお勧めできないので、おとなしく、事務作業をしておきましょう。

 

特に事務作業がないよ。という人でも、提案資料の見直しや、来週の業務の準備など、仕事が全くない人はいないはず。

やることが全くないという人は、仕事を作ることができない人なので、まあ、お疲れ様です。としか言えませんが、そっちの生き方は、辛いっす。

でも、サラリーマンが出張帰りに疲れて寝てしまう気持ちもすごくよくわかるんです。事実、すごい疲れるので。。。

出張で求められる能力とは

営業ならば、提案力などいろいろと求められる能力はありますが、出張の際に、生産性を下げないために求められる能力は、電池マネジメント能力です。

紙の書類で仕事をするよりも、スマホやパソコンもって仕事する人の方が多い筈。そんなときに、電池がないと、全く何もできなくなってしまいます。

ですから、電池をマネジメントする能力が求められます。電池をキープするためには、モバイルバッテリーを持ち歩いたり、電源のあるカフェに行ったりするのですが、僕が一番お勧めする仕事エリアはスターバックスです。

電源とカフェという組み合わせに加えて、WiFiも飛んでいるので、お仕事をするには最高の環境です。

マイナスポイントは、Mac bookなどでドヤ顔しながら仕事をすると、痛い人に見られるので、マックユーザーは控えめにお仕事をしましょう。

 

マクドナルドという選択肢もありますが、マクドナルドだと、年齢層が下がるので、ガヤガヤしがちなので、単価はちょっと上がりますが、ビジネスユースでもよく使われている、スターバックスが最高です。

僕は出張の際には、常にスターバックスの店舗をチェックして、このスタバで仕事をしようというスケジュールを立てます。

移動時間は勤務時間じゃない

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これ、意外と知らない人多いと思うのですが、東京から大阪へ約3時間くらいかけて移動するとして、その移動時間は勤務時間なのか?

という質問に対しては、原則的には移動時間は勤務時間に当たりません。

ですから、18時定時の会社の人は、前泊する場合、18時までお仕事をしてそこから移動するのが、本来の姿だったりします。

とはいえ、その辺りは会社によっては18時に大阪に着くように勤務時間中に移動をしても特にうるさく言われない会社もあると思います。(うちの会社もそうですが)

まとめ

そんなわけで、出張時の生産性の悪さについて考えてみましたが、地方に行くと

 

移動時間が長い=生産性が下がる

 

になりがちなので、いかに移動時間にもできることを準備して、移動時間にも生産性を下げないかを考えてみてはいかがでしょうか?

 

ここまで、読んでいただいて、社畜乙。という人もいると思うんです。最近も某広告代理店での激務自殺事件があったばかりですし。

とはいえ、仕事に対してどう向き合っているかが大事だと思うので、仕事が楽しければ、死を選ぶこともないでしょうから、仕事に対しての向き合い方は非常に重要です。

 

だからと言って、決して長時間労働をオススメしているわけではありません。

僕が言いたいのは、勤務時間内はしっかりと仕事をしよう!ということ。特に移動時間を有効に活用できれば、会社に戻ってからの仕事が減ったり、仕事が早い人という評価をもらえたりします。

生産性を上げること自体は絶対に悪ではないので、どうやったら、処理できる仕事の量と質を上げることができるか。を追い続けたいです。

と、言いつつも、僕自信がいろんな方々への指示がたまっているので、関係者のみなさんすいません。文中、スタバスタバと言っているものの、今日はカフェドクリエよりお届けしました。

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