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1日が27時間になったのか?朝活をはじめて1ヶ月経った今の状況

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投稿者:横川

0292001

こんにちわ。ちょうど一ヶ月前のエントリーになるのですが、こんなの書きました。

僕は本気で1日を27時間にしてみようと思う。

この日の翌日から、朝活を始めました。1ヶ月前は、9時の始業に間に合うかどうかのギリギリで出社し、そこから業務をはじめていました。で、そんな状態では、夜遅くまで残業する日が続き、週の半分くらいは帰る時間が午前0時を回ることも珍しくない状況でした。

もう一度、振り返ると、

1)日々の仕事に追われている感じが強い
2)自分がどういう仕事を抱えているのか、わからない
3)1日が終わった時に、「今日は○○したぞ!」という、達成感がない
4)書類や郵便物に囲まれている
5)仕事を先送りしたりしては、ラクになった気分になりホッとしている

上記の状況から抜け出すべく、仕事の効率を上げて、自分の時間を作る。というのが、今回の趣旨でした。

僕はプラス3時間を作れたのでしょうか?結果発表です。

第1週目

早起きを始めて最初の1週間は、いきなり6時出社などできません。が、平均すると、8時出社となって、朝の業務時間を1時間確保することができました。さらに帰社時間も、これまでの0時付近から、21時まで早めることにしました。

こうやって、帰る時間を決めることで、いい意味で時間に追われることができるので、業務に集中できるという結果が生まれました。

まあ、僕の業務的にも、一番時間が取りやすい時期なので、それも相まって、業務時間を短縮しつつ、早く帰ることができた時期だと思います。

第2週目

2週目に入ると、7時〜8時くらいの出社が増えました。平均では、7時半の出社となって、朝の業務時間を1.5時間確保することができました。帰社時間も早くなって、20時です。

若干、朝の生活に慣れてき始めます。個人的には、ちょうど引越し作業のピークだったので、早く家に帰って、荷造りをしないと、新居に移動できない。という理由もあって、普段よりも早く帰りました。

第3週目

もう、このころになると、早起きできる。という自信もついてきます。第3週目は、平均で7時出社くらいになっていたと思います。7時くらいと、曖昧なのはこの時期に、出張が重なって、朝6時に東京駅とか、出張先のホテルで早起きするとか、厳密に出勤時間を出せなかったという理由があります。

ですが、それほど早起きが辛くなくなってきます。そして、自動的に夜の22時くらいから眠くなってきます。(笑)もう、おじいちゃんかよ。と言われそうですが、取引先と飲んだ、翌日も普通に起きることができたので、体が慣れてきたんだと思います。

第4週目

個人的な繁忙期の週です。通常業務に加えて、今は外出を増やしているので、なおさら忙しいのですが、この週も平均で7時〜7時半出社となりました。

今の生活だと、これより前の時間にすると、眠くなっちゃうので、寝る時間を早くしないと、もたなそうです。

ですが、たまーに(というか、本日)寝坊しちゃうこともあります。ですが、寝坊したとしても、8時半出社で、他の社員に比べると早い出勤で、電車が多少遅延したとしても、始業時間には間に合います。

と、総括すると、早起きができるようになりました。ポイントは、早く寝る。これしかないと思いますし、周りの人たちに、俺は早起きするんだぜ。と伝えることで、自分自身にプレッシャーをかけるのも重要だと思います。

業務効率化

早起きと同時に、業務の効率化を進めました。特に、帰社前に明日の1日のスケジュールを考えて、アポイント以外の自分の仕事も、スケジュールに入れてしまうことで、自分の仕事にも、納期ができます。

例えば、僕のスケジュールには、8時ー10時ブログ書く。とか書いてあるので、その時間内には、ブログを書かなくてはならないのです。

とある1日のスケジュールを公開しちゃうと、

8-10 ブログ書く
10-11 面接
11-12 打ち合わせ(来社)
12-13 資料作成
13-14 打ち合わせ(来社)
14-15 お昼休憩
15-17 映像資料原稿作成
17-18 社内打ち合わせ
18-20 財務業務

と、こんな感じで、まとめています。そして、重要なことは、このスケジュールが達成できなくても、落ち込まない。ということです。

こうやって、カツカツにスケジュールを組むと、突発的な依頼が入ったりすると、結果的にできなかったということもよくあります。ですが、そこで「出来なかった」という、マイナスを引きずらないようにしましょう。出来なければ、翌日やればいいのですから。

で、やってみて気づいたのですが、僕はブログのネタさがしのために、RSSでいろんなサイトをチェックしていますが、この時間がかなりあったみたいです。今現在、ほとんどこのRSSをチェックする時間を省いて、業務に集中することで、業務自体は、なんとかこなせています。

上記の例では、映像資料原稿作成についても、ざっくりとやらなきゃなーという感じから、この時間内に終わらせる。と意識が変わるので、集中してお仕事を終わらせることができます。

スケジュール管理

0292002
(月別のシートにはアポイント情報だけを入れる)

 

冒頭の本にも書かれていたかもしれないのですが、スケジュール管理は、月別、週別、日別のスケジュールで管理するのが、オススメと書かれていた気がします(あんまり覚えてない(笑))。この月別、週別、日別でスケジュール管理をするツールは2つあります。

一つ目は、サイボウズやグーグルカレンダーなどの、クラウドサービスです。うちの会社は、社内でのスケジュール調整のために、サイボウズを利用しています。全員にグーグルアカウントを作ればグーグルカレンダーでも同様のことはできるのでしょうが、会社用として、サイボウズを利用しています。

 

二つ目は、手帳です。ここ数年、手帳を使っていなかったのですが、今年から復活させました。使う手帳は、毎度、「ほぼ日手帳」です。

ほぼ日は、上記の、月別、週別、日別で管理できますし、打ち合わせごとに、1ページをどーんと使っているので、打ち合わせでどんな会話をしたとか、宿題はなんだったかとか、打ち合わせの総括をする際に、便利なので使っています。

月別はアポイント一覧、週別はタスク管理、日別は打ち合わせ内容まとめ用と、使い分けることによって、結構うまく管理できています。特に外出時はサイボウズへスマホからログインするよりも、簡単ですし、この時代に紙?と思うかもしれませんが、意外にも使えると思います。

僕は、何でもかんでもデジタルというよりも、アナログとデジタルは使い分ける派ですね。

まとめ

というわけで、1ヶ月経ちましたが、朝活は継続中です。ただし、本のようにプラス3時間は確保できていませんし、もっともっと改善は必要です。

余った時間を作ることができていないので、ジムにも行けてないし、小説も全然読めてません。でも、ちょっとだけ人間らしい時間に帰って、夜ご飯を自宅で食べることができつつあるので、これからも継続しつつ、もっと早い時間から活動をしたいと思います。

あとは、前回も書きましたが、ブログを1年間続けたよ!という自信が、早起きくらいできるだろう。という自信にもつながっています。ビジネスでも、なんでも手を出すより、何かに特化して、実績を作った上で、横展開するのがセオリーと言われているので、まずは何かで自信をつけることは重要なんじゃないでしょうか?

今年の夏は、猛暑と言われているので、比較的涼しい朝の時間を有効活用して、早く帰るという仕事スタイルは、ぴったりですよ!

と、ここまで書いて感じていることは、やっと最低限の効率を手に入れた程度のような気がします。自分自身をもう一回り成長させるには、さらにスケジュールを詰め込みつつ、業務を回していく仕組みに昇華しないとダメなんだと思います。もうちょっとうまいやり方が見つかったら、ご報告しますね。

本日は、以上です。

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