いろんなタイプの引っ越しのポイントをご紹介

オフィスの引っ越し

オフィスの引越しのポイント

オフィスの引越しは、多くのケースで個人の住宅と比べて大規模になります。

また、業務上の取引先などとの関係にブランクを作らないために、引越し前後の連絡などに万全を期しておく必要が高まります。とくに留意しておくべき事項を整理しておきましょう。

◆綿密な計画と見積が不可欠

運搬するデスクの数や荷物も多いオフィスの引越し。さらに、移転先の物件で内装工事などを行うことも多いでしょう。

やるべきことが多い分だけ、計画の立案や業者選びなどは、住宅以上に早めにスタートすることが重要です。

物件探しなども含めると、6カ月くらいの余裕をもって計画を進めるべきです。

◆信頼できる業者のアドバイスを得る

たとえば『引越しラクっとNAVI』を運営する株式会社リベロでは、移転先で最適なインターネット接続サービスのコンサルティングや、引越し業者の一括見積もりなど、オフィス移転をサポートするさまざまなサービスを提供しています。

引越し業者の中には、オフィスレイアウトなどオフィス移転に関するさまざまなサービスをオプションとして用意していることもあります。

また、大規模なオフィス移転の引越しの場合、見積もり時の営業マンだけでなく、実際に当日の引越し作業を担当する作業リーダーも立ち会って打ち合わせをすることがあります。

引越し業者を決めたら、事前に作業リーダーと打ち合わせができるか確認してみましょう。当日の打ち合わせを省略できるので、作業効率が大幅にアップします。

やるべきことが多く、しかも失敗が許されないオフィスの移転。信頼できるコンサルティングやサービスを上手に活用することも検討してみるといいでしょう。

◆社員(スタッフ)の意見もヒアリング

会社の引っ越し

オフィスの引越しは、ただ移転するばかりでなく、社内の配置やインテリアなどを一新するチャンスでもあります。
経営者の独断ですべてを決めてしまうのではなく、社員(スタッフ)から勤務環境やオフィス配置への要望などをヒアリングして、より効率的に働ける環境を構築するように考慮してみるのがおすすめです。

単身赴任の引越しのポイント

単身引っ越し

単身赴任の引越しでも、早めの準備を心掛け、余計な出費や手間をかけないように気をつけましょう。

一方で、単身赴任だからこそ注意深く進めるべきなのは、赴任中の住まいとなる物件選びです。

会社の寮や指定の施設などがあればさほど悩むこともないでしょうが、物件探しから自分で行う場合には、いくつか、とくに注意しておくべきポイントがあります。

◆赴任期間を考慮してレンタル家電などを活用する

3年未満など、ある程度期間が限られている単身赴任の場合、レンタルの家電や家具を活用するのが便利です。

会社が費用負担してくれるケースもあるでしょうし、レンタルであればその際の経理処理もシンプルになります。家電や家具のレンタルは、『引越しラクっとNAVI』でも無料でご紹介しています。

単身で暮らすための家具や家電を運搬する量を減らせば、引越しそのものの費用を抑えることができます。

あくまでも仮住まいと割り切るのであれば、家具付きの物件を探したり、光熱費などを支払う必要がない(手続きの面倒が避けられる)マンスリーマンションのような施設を活用したりするのもいいでしょう。

◆利便性の高い物件がおすすめ

単身赴任中は、家事も自分でやらなければいけません。近所にコンビニやスーパーマーケットなどがあり、駅からの便利もよい物件を選んだほうが、雑事に関する負担は軽減できます。

離れて暮らすことになる家族への気配りをする心の余裕を保つためにも、さまざまな利便性を優先して物件を選ぶのがおすすめです。

◆ご近所への挨拶はしっかりと!

引越ししたらご近所へ挨拶するのは社会の常識です。期間限定の一人暮らしだから「ご近所への挨拶回りはしなくてもいいだろう」と思ってしまいがちですが、むしろ、単身赴任の一人暮らしだからこそ、ご近所への挨拶はきちんとしておきましょう。

マンションなどの集合住宅の場合、隣人の顔も知らないというのは珍しいことではないかもしれません。また、単身赴任の一人暮らしは部屋に滞在する時間も少なく、留守がちになることでしょう。

隣人としては「いったい、誰が住んでいるのか」と不安になるものです。引越し後の挨拶がお互いの不安を軽減してくれるはずです。

女性の引越しのポイント

女性の引っ越し

一人暮らしの女性が引越しをする場合、防犯上の観点からも気をつけておくべきポイントがあります。引越し業者選びから引越し後の心構えまで、いくつかの注意点を挙げておきます。

◆女性向け引越しパックなどを検討してみる

たとえば『アート引越センター』では、運搬作業などもすべて女性スタッフが担当する「レディースパック」が用意されています。

下着など男性に見られたくない荷物も多い女性の引越し。業者の見積もり時などに不安な点を相談すれば、それぞれの業者の経験に基づいた対策を提案してくれるはずです。

◆業者スタッフが絶対に開けない箱を作る

引越し先での開梱まで業者に依頼する場合でも、男性スタッフに見られたくない荷物は段ボール箱を区別してまとめ「開梱不要」など、はっきりと開けてほしくない意思表示をしておきましょう。

◆予定のない訪問者には要注意!

引越しのトラックは思ったよりも目立っています。たとえば、新聞の勧誘など、引越しのトラックを目印に訪問してくることが多いもの。女性の一人暮らしの場合「強引な勧誘で断り切れず……」といったケースもあるようです。

それ以外にも「ガスの使用開始手続き担当者を装って訪問する不審者が来た」という例もあります。

電気やガス、水道などの担当者がアポイントもなしに訪問することはありません。不用意にドアを開けないように注意しましょう。

◆カーテンの準備を忘れずに!

新居のインテリア。家具や家電のプランニングには思いを巡らせるだけでも楽しいものですが、意外と忘れがちなのが「カーテン」です。

うっかりしていると、夜になって外から丸見え! ということになってしまいます。新居の下見時にサイズなどをきちんと計測して、引越し当日には装着できるように準備をしておきましょう。

また、女性の一人暮らしなどで、カーテンレールに手が届かず取り付けが難しいような場合、引越し業者のスタッフが手伝ってくれることがあります。

「10分間サービス」のようなサービスを用意している引越し業者も多いので、見積もり時などに確認しておくのがいいでしょう。

◆ご近所への挨拶も慎重に!

引越し後、ご近所への挨拶はスムーズな新生活のために大切なことではありますが、女性の一人暮らしの場合は少し慎重に考えましょう。

ワンルームマンションなどの集合住宅の場合「挨拶するのは大家さんだけ」でもよいかもしれません。お願いできる人がいるのであれば、男性の家族や友人と一緒に挨拶に回るのもいいでしょう。

また、表札を出すとしても名字だけにしてフルネームは書かないようにしたり、カーテンはシンプルな色柄を選んだりするなど、外から見える部分で女性の一人暮らしであることがわからないように配慮しましょう。

急な転勤時などの引越しのポイント

急な引っ越し

突然転勤が決まり、1カ月後に引越ししなければいけなくなったというような時、あなたはどうするでしょうか。急な引越しで失敗することがないように、注意すべきポイントをまとめておきましょう。

◆急な引越しこそ『引越しラクっとNAVI』を活用する

日程の選択の幅が狭くなって、どうしても引越し費用がかさんでしまいがちな急な引越しこそ、きちんと相見積もりを取って、コストパフォーマンスのよい引越しをするよう心掛けるべきです。

とはいえ、時間がない中で、複数の業者とやり取りするのは面倒なもの。

『引越しラクっとNAVI』は、複数の業者と細かな連絡を取る必要なく相見積もりが取れる画期的なサービスです。荷物の量や引越し諸条件の入力は1回だけで、条件に見合った3~5件程度の業者をピックアップしてくれます。

また、『引越しラクっとNAVI』を活用すれば、直前の引越し手配だからこそキャンセルが出ていたりして格安の引越し業者が見つかる(あくまでも運次第ではありますが)こともあります。

◆あわてて引越し業者に連絡しない!

とにかく早く予約しておかなければと、あわてて業者に連絡して契約してしまうのは、急な引越しで最もありがちな失敗です。

いえ、とても運がいい人ならば、それでも高額な料金を請求されることもなく、お得な引越しができるかもしれません。

でも、相見積もりを取ることもせず、「とにかく急いで予約したい」と焦った声で電話して、格安の料金を提示してくれる業者はありません。

準備が不十分で、荷物の量などの確認も曖昧な状況では、業者は必ずリスクを吸収できるマージンを確保した料金を提示するはずです。

急な引越しが決まったら、本サイト内で紹介している『引越しチェックリスト』を活用して「やるべきこと」を確認し、落ち着いて準備を進めましょう。

転勤時の引越し費用を会社が負担する場合は、企業と引越し業者が法人契約しており、指定の業者(複数社あり)から相見積もりをとって総務部等が決済をして、引越しするということが少なくありません。

リベロでは、法人向けに『社宅ラクっとNAVI』を運営しており、個人の場合と同じように、1回のヒアリングで複数社の見積もりを出し、総務向けの管理画面内で相見積もりを提示するサービスも提供しています。

会社でこうした部門を担当している方は、ぜひ『社宅ラクっとNAVI』の導入を検討してみてください。『社宅ラクっとNAVI』は上場企業を中心に350社以上(2015年3月現在)の登録社数があり、利用企業が増加中です。

◆手続きの多さに惑わされない!

『引越しチェックリスト』を見ると、やらなければいけないことの多さにますますあわててしまうかもしれません。

でも、少し落ち着いてもう一度リストを見直してください。引越し業者からの相見積もりを取るのはできるだけ早くやったほうがいいですが、役所関係をはじめ、引越し時に必要な手続きはおおむね引越しの前後2週間ほどでやればよいことです。

また、さまざまな連絡も、どこかで1日程度の時間を取って片付けられる程度の「仕事量」ですし、それぞれの連絡先は日常的に引越しする人への対応をしているのですから、思っている以上にスムーズに手続きは進められるもの。

子どもの転校手続きなど、優先して進めておくべきことを整理して、落ち着いて対処するよう心掛けましょう。

※赤字はテキストリンク

長距離の引越しのポイント

引越しの距離が長距離になると、荷物を運搬する距離が長くなるのですから、当然費用も高くなります。

とはいえ、だからこそサービスの形態などによって、業者に払う費用にも大きな違いが生じることにもなるのです。

長距離の引越しを計画する時の留意点をまとめておきましょう。

◆相見積もりは不可欠!

長距離の引越しへの対応は、引越し業者でもさまざまなメニューを用意しています。専用のトラックを完全チャーターして荷物を運搬するスタイル。

途中、鉄道のコンテナ便などを併用するケース。あるいは、さまざまな荷物を混載する便を併用して運搬するサービスもあります。

当然、チャーター便を利用すると運搬日数や安心感の面では有利でも費用は高くなりますし、混載便などを利用すれば料金が安いかわりに運搬日数が余計にかかったりします。

また、同じ混載便でも、到着日が指定できる場合と、業者におまかせになってしまう場合があります。

到着日がおまかせの場合、「到着日が決まるのはいつなのか」や「連絡はいつもらえるのか」を必ず確認しておきましょう。

到着日に関するトラブルは非常に多く(荷物がいつ届くか分からない。引越し業者から連絡がこないなど)、クレームにつながることが少なくありません。
費用が高額になる長距離の引越しだからこそ、金額はもちろん、さまざまな条件を相見積もりできちんと確認しておきましょう。

しっかりと相見積もりを取り、さまざまなサービスの長所と短所を比較しながら、自分が求めるサービスの質と料金のバランスを取って、依頼する業者を決定することが大切です。

◆新居ですぐに必要なものは自分で運ぶ

長距離引越しの場合、運び出した荷物が新居に到着するのは翌日以降になることが多くなります。新居に到着してすぐに使いたいものを引越し業者が運搬する荷物に梱包してしまうと、生活に支障が出てしまいます。

新居ですぐに必要になるものは、自分が手持ちで運ぶようにするのがいいでしょう。

離島への引越しのポイント

離島への引っ越し

トラックや鉄道での荷物運搬ができない離島への引越しでは、長距離の引越しにも増して複数の業者から相見積もりを取って情報収集をして、料金を節約したり、トラブルを未然に防いだりすることが重要です。

引越し業者の中には、離島への引越しは引き受けられないと明記しているところもあるほどです。通常の陸路の引越し以上に、早めに準備を進めることを心掛けましょう。

離島への引越しでは海上便(フェリー)を使うことが多く、フェリーの運航日程によって、引越し日程(搬出や搬入日)が限定されてしまうこともあります。

どうしても日程の都合がつかない場合、引越し業者で荷物の一時保管が発生したりして、余計な料金が発生するケースがあります。

場所によっては週に2便程度しか運行していない地域もあります。最低でも引越しの1~2カ月前には相見積もりを取ることをおすすめします。

また、離島や海外への引越しでありがちなのが、空港や港から先の運搬は自分で現地の別業者を手配して「現在の自宅から港(空港)まで運んでほしい」と依頼するケースです。

ただ、途中から輸送を他業者に引き継ぐので荷物の補償が難しく、引越し業者はあまりやりたがりません。

航空便(飛行機)を利用できる島もありますが、海上便に比べて値段はかなり高くなります。海上便、航空便は、ともに荷物の大きさや分量と合わせて荷物の重量が料金に関わってきます。

同じ体積の荷物でも、重量が重たいほうが料金は高くなることも知っておきましょう。

可能であれば、事前にその島への引越し経験者に話を聞いて、おすすめの業者がないかなどを調べてみるのも有効です。

◆相見積もりで情報収集を!

ひと言で「離島」とはいっても、空港が整備されているかどうかや、船便の状況などはさまざまです。引越しの荷物の内容や量によっても、どのような運搬方法にするかの選択肢が違います。

離島への引越しが決まったら、まずは複数業者からの見積もりを取り、同時に、その離島への引越しに際して留意しておくべきことなどの情報収集を始めましょう。

相見積もりを取ることで、その島への運搬方法の選択肢や留意点に気付いたり、節約方法のヒントが得られたりすることもあります。

◆ゆうパックの活用を検討する

荷物の量にもよりますが、単身で荷物の量がそれほど多くない場合、ゆうパックを活用して段ボール箱を送ってしまう方法もあります。

たとえば、東京都から長崎県の離島へ送る場合、170サイズ(三辺の合計が170cm以内)で1個あたりの基本運賃が2370円。個数がまとまると割引が適用されるケースもあります。

いずれにしても、不要なものは上手に処分して、必要なものだけを運ぶようにするのが料金節約のポイントです。

海外への引越しのポイント

アメリカへの引っ越し

海外への引越しは、国内での引越しとまったく別のものだと認識しておきましょう。

ビザの取得や予防接種など、引越し先の国によって事前にやっておくべき手続きなども異なります。とにかく早めの情報収集と準備を心掛け、トラブルに遭わないように注意しましょう。

渡航先によって千差万別の部分は多いですが、一般的な海外への引越しをする際の注意点をピックアップしておきます。

◆海外への荷物運搬は「輸出入」であることを認識する

いかに個人の引越し荷物とはいえ、海外に運ぶということは「輸出」であり、「輸入」業務ということになります。

武器や危険物はもちろん運ぶことができません。また、動植物を運ぶためには検疫があり、複雑な手続きが必要になるケースがあります。送るものや国によっては、関税がかかるケースがあることも知っておきましょう。

世界各国にはさまざまな規制や常識があり、「え、これがダメなの?」という意外なものまで規制の対象になっていることがあります。引越しの荷物を整理する前に、十分に情報収集して臨みましょう。

◆実績のある業者に依頼するのが安心

まずは、国内での引越しと同様に、複数の業者から相見積もりを取って、料金の相場や節約方法について知ることが大切です。

また、海外への荷物の運搬には、国内では想像もつかないようなトラブルが発生するリスクがあります。できるだけ、引越し先の国への実績がある信頼できる業者に依頼するのが安心です。

実績のある業者であれば、その国への引越しに関するさまざまなアドバイスを得られることもあるでしょう。さまざまな荷物の輸出入に関する手続きも、業者に任せてしまえるほうが安心です。

また、事前に、その国への引越し経験者に相談して、アドバイスを受けるのもおすすめです。

大手業者の中には、現地での生活サポートや、日本を離れる間のトランクルームなど、海外へ引越しする人にとって便利なサービスを提供しているところもあります。

◆荷造りは念入りに!

海外へ荷物を運ぶ場合、国内での引越しのように1台のトラックへの積み下ろしだけ、というわけにはいきません。

トラックから船便や航空便へ、また、税関や現地の運送会社のトラックへ、何度も積み替えなどの場面を経ることになるのです。

段ボール箱に詰めた荷物も、段ボールを開梱して検査されることもあるでしょう。さらに、日本の引越し(運送)業者はおおむね丁寧に荷物を扱ってくれますが、世界各国の運送業者に日本並みの丁寧さを求めることはできません。

乱暴な作業で箱が破れてしまうリスクも考慮しておく必要があります。依頼した引越し業者にアドバイスを求めながら、念入りに、慎重に梱包作業をすることが大切です。

◆トランクルームなどを活用することも検討する

期間が限定的な海外暮らしになる場合は、家具などの家財道具をまるごと運ぶのは料金もかかるし大変です。

現地に持って行く荷物は必要最小限に抑え、保管しておきたい家具などはトランクルームなど、一定期間預けられるサービスを活用するのもいいでしょう。

海外からの引越しのポイント

海外から日本へ戻る引越しでは、持ち帰る荷物の取捨選択が重要になります。大きな家具などは、住宅事情の異なる日本には不向きなこともあるでしょう。

現地で処分できるものはできるだけ処分して、荷物の量を減らすことが料金を節約するために大切です。

海外から日本への引越しについてのポイントを挙げておきましょう。

◆現地法人がある大手業者に依頼する

日本通運やクロネコヤマトなど、日本の大手業者の中にはアメリカやヨーロッパ、中国などのおもな国に海外拠点や提携会社があり、日本人へスムーズな引越しサービスを提供しています。

海外からの引越しには輸出入手続きなど煩雑な作業もありますから、こうした経験豊かな業者に依頼するのがおすすめです。

また、さまざまな業者の対応内容を比較検討するためにも、複数業者からの見積もりを取ることは重要です。

◆日本の税関では厳重チェック!

海外への引越しでは日本からの「輸出」になりますが、海外から日本へ引越す場合はあなたの荷物を「輸入」することになります。日本の税関検査の厳しさは世界でも屈指のレベル。

輸入が禁止されているものを持ち込もうとした場合、呼び出しを受けたり、罰金を科せられたりするケースがありますから、くれぐれも注意してください。

本人呼び出しが行われる場合、たとえば荷物が到着したのが神戸(兵庫県)の税関であれば、日本中どこからでも神戸まで出頭しなければなりません。

著者投稿者 hagiwara
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