出張先からスカイプ会議をやってみてわかった、スカイプ会議の使い方

こんにちわ。引越しラクっとNAVIの横川です。

ちょうど実家に帰ったついでに、実家の近くの企業さんに転勤ラクっとNAVIの提案をしています。(もちろん、アポイントとっての提案ですよ)

その結果、定例会議への参加が難しくなったのですが、会議って人が増えれば増えるほど、参加者の日程調整が難しくなりますよね。。。

でもって、初めてテレビ会議というか、電話会議というか、スカイプによる会議をやってみました。

今日は、その雑感でーす。

メリット

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(こんな感じで、画面を見ながら資料も見ることができる)

出張先でも、会議に参加できるので、これはやはりめちゃメリットだと思います。

あと、スカイプの場合、特に余分な費用や設備投資が不要なのはいいですよね。

この辺は、スカイプに限らず、フェイスタイムなどでもできると思いますが。

デメリット

メリットは、なんとなくわかってたんです。ですが今回、使ってみてわかったのは、意外にもデメリットあるな。ということ。

一番のデメリットは、場所を選ぶ ということです。

え?場所を選ばないことが、スカイプ会議のメリットだと思うのですが、場所を選ぶってどういうこと?と思うかもしれません。

例えば、スターバックスでスカイプ会議をしていると、どう思います?周りに迷惑ですよね?

そもそも会議などの長時間の利用の場合、カフェや飲食店では、お店に迷惑がかかってしまうので、ちょっと難しいです。

となると、別の場所を探す必要があります。

 

1)カラオケボックス

これが、一番いいかもしれません。防音効果もあって、飲み物も食べ物もあって。ただ、一人カラオケっぽく見られるので、ちょっと寂しい人に思われるかもしれません。

そもそも一人カラオケのお店がいいんじゃないでしょうか。

 

2)車の中

僕が今回やってみたのが、車の中。というのも、会議が延びたことを想定して、次のアポイント先の近くまで行っておくことで、会議が延長しても、大丈夫です。

ただし、周りから見ると、何やってんの?とみられますので、注意が必要です。

 

3)公園

車がない場合、公園などの人気のないところを選ぶことになると思います。

とはいえ、端から見ると、怪しい人であることには変わりありませんので、寂れすぎた公園はやめておきましょう。

 

というわけで、スカイプ会議をする場合、とにかく場所を確保する必要があります。支店と本社での会議だとこういうことは考えなくてもいいと思いますが、出張先から会議に参加する場合は、こんなことも考えなきゃダメなんですね。

また、別のデメリットとして、場の空気が読めない。 ことがあります。

主音マイクで、全員の会話が聞こえるのですが、どのタイミングで話をしたらいいのかが、微妙に難しいです。

慣れれば、いけるかもしれませんが、僕にはちょっと難易度が高かったです。

まとめ

なんでもやってみないとわからないですよね。とはいえ、音声も普通に聞こえますし、資料も前もって共有されているので、特に不便がありませんでした。やはり、会議って、いろんな人が関わっているからこそ、ものすごいコストがかかっているんだなと感じられました。

こうやって書くと、メリットよりも、デメリットの方が多いじゃないか!と思われるかもしれませんが、そんなことはないですよ。スカイプ会議で十分な会議もあるので、内容によって使い分ける感じがいいと思います。

また、今回は2拠点だけだったのですが、3拠点、4拠点同時会議となると、テレビ会議システムを導入しなきゃダメでしょうね。

昔、こち亀で、同窓会をテレビ電話で。みたいな回がありましたが、現状、相当難しいでしょうね。。。

ではまた。

著者投稿者 横川
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