引越し作業が完了したら、できるだけ早めに『転居通知』を発送します。発送するタイミングとしては、できるだけ引越し後１週間以内、遅くとも1カ月以内には先方に届くようにするのがマナーです。年賀状や暑中見舞いなどと時期が重複する場合は、兼用としてもかまいません。
第二章『転居通知の作成手配』でご紹介したように、転居通知のはがき印刷などは、引越し前に準備しておくのが賢明です。
また、自宅を仕事場にしているフリーランスなど、タイムラグなしで新住所や連絡先を知らせる必要があるような場合は、引越し後の転居通知ではなく、「○月○日に引越します」など、転居予告を引越し前に出しておくのがいいでしょう。
こうした郵便物を発送する際、とくに大変なのが宛名書きです。引越し作業や荷物の整理で大変な時でもありますし、ラベル印刷などを活用するのもいいでしょう。どうしても手書きで宛名を書きたいという人は、とくに早めに準備に着手しておくことが大切です。
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